A través de este vídeo vamos a conocer mejor cómo usar la herramienta
Videoconferencia o Conferencia disponible en los cursos virtuales. Esta
aplicación ha sido recientemente integrada en la plataforma educativa ALF.
Permite la comunicación audiovisual síncrona entre profesores y alumnos
situados en lugares distintos a través de una sala virtual. En el interior
de dicha sala virtual de videoconferencia, los participantes pueden
interactuar mediante voz e imagen, además de contar con una pizarra
digital interactiva en la que se pueden cargar documentos y realizar
anotaciones. Para crear una nueva sala de videoconferencia, una vez en
nuestro curso virtual podemos acceder pulsando sobre el icono Web
Conferencia o ir sobre el enlace Web Conferencia disponible en el menú
lateral izquierdo. Encontraremos una pantalla de la siguiente manera. Aquí
pulsamos sobre el botón Reserva de Conferencia y se mostrará el
formulario para realizar la reserva de la videoconferencia. En nombre de la
sala escribiremos el nombre que describe el asunto de la conferencia. En la
descripción de la sala incluiremos una breve descripción de la actividad
que se vaya a tratar en la sala. En la fecha pondremos el día en que
tendrá lugar la conferencia. Debemos tener en cuenta que la reserva podrá
realizarse como máximo 8 días antes de la fecha de la videoconferencia.
En la hora pondremos la hora de comienzo de la sesión. La duración
incluiremos la duración que se prevé que tendrá la videoconferencia,
pudiendo ser esta de entre 1 y 24 horas. Opcionalmente, si lo deseamos,
podemos incluir una contraseña en el campo para ello para acceder a la
sala y poder enviársela después a los participantes. En Invitados
seleccionaremos del listado de usuarios del grupo aquellos que se desea que
participen en la conferencia. Si se marca Seleccionar alumnos
individualmente, Aparecerá un listado con todos los estudiantes, donde
habrá que seleccionar a aquellos que vayan a participar en la conferencia.
Una vez cumplimentado el formulario, pulsar en el botón Enviar y la sala
se creará automáticamente. Al pulsar Aceptar accedemos a una pantalla en
la que vemos que la videoconferencia se ha gestionado satisfactoriamente.
Al acceder a la videoconferencia podemos distinguir entre tres perfiles
diferentes. El moderador puede realizar cualquier acción en la herramienta
y es el encargado de cambiar los roles de los demás usuarios. Puede emitir
su vídeo y su audio al resto de participantes. El presentador puede
utilizar la pizarra, los documentos y el chat. También tiene la
posibilidad de emitir su audio y vídeo y mostrar el escritorio al resto de
participantes. El invitado puede pedir la palabra y utilizar el chat. El
creador de la conferencia accede con el perfil de moderador y el resto de
asistentes participan con un perfil de invitado. No es posible invitar a
personas que no pertenezcan al grupo. Para pedir la palabra, de invitado
pulsarán el icono correspondiente que aparece en el desplegable de su
usuario en la esquina inferior derecha. En este momento la opción está
disponible porque estamos fuera del horario de la conferencia. Si
estuviéramos dentro del horario, en el desplegable aparecería una opción
más que es esta que estamos diciendo. Es para pedir la palabra. Si
necesitamos borrar una sala de videoconferencia porque, por ejemplo, está
duplicada como en este caso, entramos en la lista de reservas y pulsamos en
el icono que aparece a la derecha en el nombre de la sala. Nos aparece un
diálogo donde nos pregunta si queremos confirmar y aceptamos. De esta
manera, la videoconferencia ha sido eliminada del sistema. Si en el pasado
hemos realizado una videoconferencia que queremos volver a utilizar porque
esos datos nos valen para otra, tenemos la opción de reactivarla. Para
ello vamos al botón citas antiguas donde aparecería un listado de las
videoconferencias pasadas. Si hubiera videoconferencias antiguas aquí a la
derecha aparece un botón denominado editar. Si lo pulsamos se abrirá otra
vez un formulario como el que ya hemos visto anteriormente y podemos editar
la fecha y la hora para poder utilizarla de nuevo en el futuro. Para
acceder a una videoconferencia en el curso virtual, tras acceder al enlace
para la web o videoconferencia vemos el listado de reservas que tenemos.
Solamente tenemos que pinchar en el icono acceso. De esta manera accedemos
a la plataforma Inteka y como podemos ver a la derecha aparecen los
usuarios que estamos conectados, el chat para poder interactuar y a la
izquierda tenemos la barra de herramientas para utilizar la pizarra
digital, la webcam, grabar, etc.