Bienvenidos a este vídeo sobre la búsqueda de información contable que
se empleará posteriormente para la realización de trabajos de
investigación, trabajo fin de grados o trabajo fin de máster. Para
hacerlo lo más práctico posible hemos asumido dos casos. En un primer
caso vamos a suponer que lo que necesitamos es disponer de las cuentas
anuales, es decir tanto el balance como la cuenta de resultados, como la
memoria, etcétera, de una empresa española que cotiza. Este es el
requisito imprescindible para poder utilizar este sistema de búsqueda de
información, que la empresa sea española y que cotice bien sus acciones,
sus bonos, etcétera. Y vamos a suponer que es el caso de la empresa
telefónica. Pues bien, lo primero que tenemos que hacer es ir a nuestro
buscador habitual de internet y teclear la búsqueda de la Comisión
Nacional del Mercado de Valores, que sus siglas son CNMV. Pues bien, una
vez que estamos aquí, picamos y nos vamos a consultas de registros
oficiales. Y dentro de consulta de registros oficiales, pues como podemos
ver tenemos mucha información. Aquí en concreto lo que destaca para
nuestro objetivo es la información financiera anuales, que es donde
estarán las cuentas anuales, y alguna otra información financiera
intermedia que trimestralmente aportan las empresas por obligación legal,
pero ahí no está disponible toda la información financiera. Vamos a
información financiera anual y dentro de esta opción iremos al registro
oficial de las cuentas anuales. Aquí nos aparecerá una opción de
búsqueda donde teclearemos el nombre de la compañía que buscamos, en
nuestro caso Telefónica. Si no buscamos un año concreto, basta con poner
el nombre y darle a buscar. Y aquí nos aparecerán los casos que hay con
esta denominación, que en el caso de Telefónica son cuatro
denominaciones. Si picamos encima, veremos que hay cuatro posibilidades. La
nuestra es la Telefónica Sociedad Anónima. Seleccionamos y aquí
aparecerán todos los ficheros de las cuentas anuales y son consolidadas,
individuales, cuál ha sido el auditor y la fecha en la que se han
depositado. Cojamos por ejemplo el último año y al dar en el código,
pues aquí tendremos el fichero PDF donde estará toda la información
disponible de esta compañía. Esto luego lo que conllevará será que
tendremos que pasar toda esta información, por ejemplo aquí tenemos el
balance relativo al inmovilizado intangible, etc. Tenemos que pasar toda
esta información a formato Excel, el que tengamos que utilizar. Podemos
fijarnos que en cada una de estas partidas aparecen las notas. Esto de
notas lo que nos quiere decir es dónde está explicado en qué punto de la
memoria cada una de estas cifras. Es importante fijarse que está en
millones de euros, es decir, que aquí por ejemplo el inmovilizado
intangible del año 2019 no son 24 euros, sino 24 millones de euros. Y
hasta aquí sería todo lo relativo a la búsqueda a través de la CNMV.
Para nuestro segundo caso lo que necesitamos es datos de un conjunto de
empresas. En este caso hipotético hemos supuesto que se trata de empresas
hoteleras de la ciudad de Toledo con al menos 50 empleados. Y lo que
necesitamos es un conjunto de empresas. Lo que necesitamos es estimar la
relación, la proporción entre el activo corriente y no corriente y entre
el pasivo y el patrimonio de estas empresas para un número de años.
Claro, al tratarse de un conjunto de empresas, y si alguna de ellas como es
probable no cotiza, no podremos acudir a la CNMV, tendremos que recurrir a
alguna base de datos que esté homologada, que tenga los datos correctos y
adecuados sin errores. Esto conlleva que estas bases de datos hay que
pagarlas. Normalmente lo que suele ocurrir es que estas bases de datos
suelen estar suscritas a las bibliotecas de las facultades económicas de
las universidades, como es el caso de la UNED. Entonces vamos a recurrir a
la biblioteca de la UNED para hacer esta búsqueda. Pues tecleamos
biblioteca de la UNED y nos llevará a su página web. Dentro de ella
seleccionamos bases de datos. Y aquí lo tenemos. Por materias. Nosotros,
como vamos a buscar información de empresas, pues vamos a economía y
empresa. Lógicamente en la biblioteca de cada universidad puede estar
organizada de maneras diferentes. Y se trataría de esta base de datos, la
base de datos Amadeus, de Bureau Bandic. Al ticar aquí, pues nos dice que
debemos entrar a través de este enlace en el que nos va a pedir que nos
identifiquemos como miembros de esta universidad. Como podemos ver aquí,
nos va a pedir la autorización. Lo primero que tendremos que hacer aquí
es seleccionar a qué universidad o centro de investigación pertenecemos.
Pues buscamos a la UNED, si no nos hemos pasado ya. Igual sí. A ver, hemos
ido muy rápido. Aquí estamos. Y le damos a proceder. Al darle a proceder,
lo que va a exigirnos esta plataforma es que nos tengamos que identificar.
Dentro de la UNED, ¿no? Como si entrásemos en el campus. Entonces
tendremos que poner nuestro usuario y nuestra contraseña. Si fuésemos de
otra universidad, hubiésemos hecho igual, pero entraríamos a través de
su plataforma. Bien, pues una vez identificados, esta es la pantalla de
inicio donde se realizan las búsquedas. Podemos buscar, si buscamos una
empresa o varias concretas y conocemos el nombre por el nombre, podemos
buscar por la identificación fiscal o de algún otro tipo, ticker y
demás. En este caso, la identificación fiscal. Además, la opción es,
nos permite leer un fichero Excel. Podemos buscar por el estatus, forma
jurídica, etcétera, etcétera. Lo primero que vamos a hacer es buscar por
actividad, ya que nosotros tenemos claro que se trata de empresas
hoteleras. Pues dentro de actividad, iremos a clasificación de actividades
y buscaremos aquí el código correspondiente a empresas hoteleras.
Hoteleras. Que estaría aquí en el 55, servicios de alojamiento. Le damos
al desplegable y vemos aquí el 551, que es hoteles y alojamientos
similares. Y ya quedaría aquí registrado. Al darle a aceptar, lo que va a
hacer el sistema es, de todas las empresas que están en su base de datos,
quedarse exclusivamente con las que pertenecen a ese subcódigo que es el
551. Han pasado de 3 millones en total de empresas a 38.000.
Adicionalmente, bueno, en nuestro caso no queremos nada relativo a
auditores, vinculación financiera, etcétera, sino número de empleados,
nos decía. Bueno, pues vamos a número de empleados y lo que vamos a
solicitar es, podemos hacerlo por variación de años relativos o años
absolutos. Decimos años absolutos y que tenga un mínimo de 50 empleados,
hemos dicho. Le damos a aceptar y nos va a seleccionar todas las empresas
hoteleras con 50 o más empleados, que serían 8.463. A continuación,
buscamos localización. En nuestro caso, como es una ciudad, le daremos a
ciudad y dentro de ciudad, pues escribimos aquí arriba el nombre que es
Toledo. Le damos a buscar y nos aparecen todos los Toledos que hay en la
base de datos. Portugal, nosotros en nuestro caso se trata de Toledo,
España. Le damos a aceptar y nos quedan tres compañías. Hay tres
compañías que tengan más de 50 empleados en Toledo y que se dediquen al
sector hotelero. Le damos a ver lista de resultados aquí abajo y aquí
obtendremos las tres compañías que son. Esta página de listado es muy
importante. Esto es lo que realmente nos bajaremos luego de información.
Aquí podemos eliminar las columnas que no nos interese, que en nuestro
caso son todas, ya que nosotros, salvo el nombre de la compañía. Ya que
nosotros lo que necesitamos es el activo corriente y no corriente, el
pasivo y los fondos propios. Lo eliminamos completamente y aquí, en esta
llave inglesa, le damos a añadir. Entonces, al darle a añadir, pues
aparecerá aquí todas las opciones que tenemos para buscar información.
En nuestro caso, como se trata de información financiera, daremos aquí al
desglose y dentro de información, pues lo habitual es darle al formato
global, que es el que se corresponde con el balance y la cuenta. En nuestro
caso, seleccionamos el activo fijo de todos los años que nos interese.
Damos a años absolutos, pues podemos seleccionar los años que nos
interese de la muestra. Vamos a suponer que es del 2015. Le damos a OK y a
continuación buscamos los activos corrientes que era la otra variable que
nos interesa. Él ya por defecto va a asumir que queremos los años.
Podemos quitar este año relativo porque es una variación que la pone
siempre nos interesa. Lo que nos interesa son las cifras, que en este caso
van miles de euros de esos años. Seguidamente, pasaremos al pasivo, que es
donde están las otras datos que nos interesan y aquí tenemos los fondos
de las accionistas. Quitamos los relativos y tenemos el pasivo corriente y
quitamos también la variación relativa de primera que se la pone siempre
por defecto y los pasivos no corrientes. Y quitamos la relativa. Aquí
tenemos muchísimas más opciones, incluso información relativa
actualizaciones, notas, propiedades intelectuales, datos de accionista,
datos de cotizaciones en bolsa, etcétera, según nos vayan interesando los
datos. Aquí le damos a aceptar y estos datos serán los que nos aparezcan
en nuestro fichero de información que es el que nos vamos a descargar. Ya
lo único que nos queda es descargarnos estos datos y le daremos a Excel.
Lista corriente, que es la que nos queremos bajar, el informe actual y en
el formato Excel que nos interesa. Le damos a aceptar y nos empezará a
generar un fichero Excel que será el que nos descarguemos a nuestro
ordenador. Hay que tener muy clara la información que nos bajamos porque
cuanto mayor sea el volumen de datos que nos bajamos estas bases de datos
suelen penalizar, es decir, tienen un límite de bajada de datos en un
periodo de tiempo que normalmente suele ser semanal, con lo cual si nos
bajamos datos de más es posible que tengamos que estar esperando una
semana para bajarnos el siguiente. Bueno, le damos a guardar archivo con el
nombre Amadeus es por uno y ya nos está bajando el fichero generado.
Bueno, pues una vez que nos ha bajado el fichero lo abrimos y la primera
hoja aparecerá la estrategia de búsqueda. Esto es importante porque
siempre habrá que reportar cómo hemos ido buscando hasta llegar a nuestra
muestra final. Y como vemos esto es una réplica exacta de lo que hemos ido
buscando en nuestro fichero de datos. Y aquí ya tenemos nuestras empresas
y los datos de los que son disponibles. A partir de estos datos nosotros
podremos calcular los indicadores que a nosotros nos interesa analizar en
el periodo buscado. Pues en este caso, por ejemplo, activos fijos entre
activos corrientes y luego analizarlo bien mediante un gráfico o mediante
una tabla de datos. Bueno, pues esto es todo. Espero que os sirva para la
realización de vuestros trabajos.